1. Ko obrađuje vaše podatke?
Rukovalac ličnim podacima je:
WORKS CO DOO PODGORICA
- Sjedište:
- Islandska 2/1, Podgorica, Crna Gora
- PIB:
- 04423062
- E-mail za pitanja u vezi sa zaštitom podataka:
- office@worksco.me
- Telefon:
- 067 052 301
U nastavku ovog dokumenta: Works co.
2. Na koga se ova Politika odnosi?
Ova Politika odnosi se na lica koja putem Works co sajta dobrovoljno dostavljaju svoj profesionalni profil, CV ili druge informacije o svom iskustvu, znanjima i profesionalnim interesovanjima.
Dostavljanje profila je dobrovoljno i ne predstavlja prijavu za konkretnu poziciju niti garanciju zaposlenja ili angažovanja.
3. Koje podatke možemo obrađivati?
U zavisnosti od podataka koje odlučite da nam dostavite, možemo obrađivati:
- ime i prezime
- broj telefona i e-mail adresu
- mjesto prebivališta ili boravka
- podatke iz CV-a, ukoliko odlučite da ga priložite
- obrazovanje i radno iskustvo
- sadašnje i prethodne pozicije
- profesionalna znanja, vještine, kvalifikacije, licence i sertifikate
- poznavanje stranih jezika
- iskustvo u rukovođenju, odgovornosti i profesionalne rezultate
- oblasti rada i vrste angažmana koje vas interesuju
- željene lokacije rada
- očekivanja u vezi sa zaradom i drugim uslovima
- raspoloživost za početak rada ili angažmana
- druge profesionalne informacije koje dobrovoljno dostavite kroz upitnik ili komunikaciju sa Works co.
Works co prikuplja samo podatke koji su potrebni za svrhe navedene u ovoj Politici.
Dostavljanje profesionalnog profila je dobrovoljno. Ukoliko ne dostavite osnovne kontakt i profesionalne podatke, nećemo biti u mogućnosti da vas kontaktiramo u vezi sa mogućom profesionalnom ili poslovnom saradnjom.
CV nije obavezan. Ukoliko ga dostavite, podatke sadržane u CV-u obrađujemo zajedno sa ostalim podacima iz vašeg profesionalnog profila.
Molimo vas da u profil ili CV ne unosite podatke koji nisu potrebni za ovu svrhu, naročito podatke o zdravstvenom stanju, političkim ili vjerskim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, seksualnom životu ili druge posebne kategorije ličnih podataka.
4. Zašto obrađujemo vaše podatke?
Podatke iz profesionalnog profila koristimo radi:
- prijema i pregleda dostavljenog profila
- komunikacije sa vama
- razumijevanja vašeg profesionalnog iskustva, znanja i interesovanja
- formiranja i čuvanja profesionalnog profila u Works co bazi
- razmatranja mogućnosti za buduću profesionalnu ili poslovnu saradnju
- kontaktiranja ukoliko se pojavi mogućnost koja bi mogla biti relevantna za vaš profil
- ispunjavanja zakonskih obaveza Works co, kada su primjenjive.
Vaše podatke nećemo koristiti u druge, nespojive svrhe bez odgovarajućeg pravnog osnova i, kada je potrebno, prethodnog obavještavanja.
5. Na kom osnovu obrađujemo podatke?
Profesionalni profil čuvamo i koristimo na osnovu vaše saglasnosti.
Saglasnost dajete dobrovoljno i možete je povući u bilo kom trenutku.
Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade koja je izvršena prije njenog povlačenja.
Ukoliko smo određene podatke dužni da obrađujemo ili čuvamo na osnovu zakona, takva obrada može se nastaviti u obimu i roku propisanom zakonom.
6. Kako koristimo vaš profesionalni profil?
Profesionalni profil koristimo kako bismo razumjeli vaše iskustvo, znanja, interesovanja i vrstu profesionalnog angažmana za koju ste otvoreni.
Ukoliko se pojavi mogućnost za profesionalnu ili poslovnu saradnju koja bi mogla biti relevantna za vaš profil, možemo vas kontaktirati i predstaviti vam osnovne informacije.
Vi odlučujete da li želite da nastavite komunikaciju u vezi sa konkretnom mogućnošću.
Samo dostavljanje profila ne stvara obavezu Works co da ponudi zaposlenje, angažman ili drugi oblik saradnje.
7. Da li dijelimo vaš profesionalni profil?
Vaš profesionalni profil, CV, identitet, kontakt podaci i druge informacije neće se automatski prosljeđivati trećim licima.
Ukoliko se pojavi konkretna potreba da određene podatke podijelimo sa trećim licem, prethodno ćemo vas o tome obavijestiti.
8. Tally – platforma putem koje prikupljamo podatke
Za online formular, prikupljanje profesionalnih profila i čuvanje podataka dostavljenih putem formulara koristimo Tally, servis kompanije Tally BV, sa sjedištem u Belgiji.
Works co određuje svrhu i način obrade vaših podataka i ima ulogu rukovaoca podacima, dok Tally pruža tehničku platformu i obrađuje podatke u ime Works co.
Putem Tally-ja mogu se obrađivati podaci koje unesete u formular, kao i CV ili drugi fajlovi koje dobrovoljno priložite.
Works co trenutno ne koristi integracije kojima bi se podaci iz ovog formulara automatski kopirali u Google Sheets, Google Drive ili druge eksterne baze.
Tally može koristiti podobrađivače koji su potrebni za funkcionisanje njegove platforme. Kada takva obrada uključuje prenos podataka van područja koje obezbjeđuje odgovarajući nivo zaštite, Tally primjenjuje odgovarajuće zaštitne mehanizme u skladu sa primjenjivim propisima.
9. Ko ima pristup podacima?
Pristup profesionalnim profilima imaju samo ovlašćena lica Works co kojima je pristup potreban radi svrha navedenih u ovoj Politici.
Podaci se ne prodaju trećim licima niti se koriste za neposredni marketing.
Works co ograničava pristup podacima i primjenjuje odgovarajuće organizacione i tehničke mjere radi zaštite od neovlašćenog pristupa, gubitka, izmjene ili otkrivanja podataka.
10. Koliko dugo čuvamo podatke?
Profesionalni profil čuvamo 24 mjeseca od dana kada je dostavljen.
Po isteku tog perioda podatke ćemo obrisati, osim ako smo određene podatke dužni da zadržimo na osnovu zakona.
U bilo kom trenutku možete zatražiti brisanje svog profesionalnog profila slanjem zahtjeva na office@worksco.me.
Ako nam dostavite novi profesionalni profil, on će se smatrati novom prijavom.
Nakon brisanja iz aktivnog sistema, određene tehničke kopije mogu još ograničeno vrijeme postojati u rezervnim sistemima pružaoca usluge, u skladu sa njegovim tehničkim pravilima čuvanja, bez njihove redovne upotrebe.
11. Da li donosimo automatizovane odluke?
Ne.
Works co ne donosi odluke o vama isključivo automatizovanim putem i ne koristi automatizovano profilisanje radi donošenja odluka koje bi za vas proizvodile pravne ili druge značajne posljedice.
Profesionalne profile pregledaju ovlašćena lica Works co.
Ako u budućnosti uvedemo tehnologiju koja bi promijenila ovaj način obrade, ovu Politiku ćemo prethodno ažurirati i obezbijediti prava i informacije propisane zakonom.
12. Vaša prava
U skladu sa važećim propisima i zavisno od konkretne situacije, imate pravo da:
- dobijete informacije o tome kako obrađujemo vaše podatke
- ostvarite pristup podacima koji se odnose na vas
- zatražite ispravku netačnih ili nepotpunih podataka
- zatražite brisanje svojih podataka kada su za to ispunjeni zakonski uslovi
- zatražite ograničenje obrade kada su za to ispunjeni zakonski uslovi
- povučete prethodno datu saglasnost
- uložite prigovor na obradu kada je takvo pravo primjenjivo
- ostvarite pravo na prenosivost podataka kada su za to ispunjeni zakonski uslovi
- ostvarite prava u vezi sa automatizovanim donošenjem odluka, kada je takva obrada primjenjiva
- ostvarite druga prava koja vam pripadaju prema važećim propisima.
Za ostvarivanje svojih prava, uključujući zahtjev za brisanje profesionalnog profila, možete nam se obratiti na:
Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti odgovarajuću potvrdu identiteta prije postupanja po zahtjevu.
Na vaš zahtjev odgovorićemo u rokovima propisanim važećim zakonom.
13. Povlačenje saglasnosti i brisanje profila
Saglasnost za čuvanje i korišćenje profesionalnog profila možete povući u bilo kom trenutku slanjem zahtjeva na:
Možete istim putem zatražiti i brisanje svog profesionalnog profila i priloženog CV-a.
Nakon povlačenja saglasnosti prestaćemo da koristimo vaš profesionalni profil u svrhe koje su se zasnivale na toj saglasnosti i pristupiti njegovom brisanju, osim ako smo određene podatke dužni da zadržimo na osnovu zakona.
Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene prije njenog povlačenja.
14. Sigurnost podataka
Works co primjenjuje odgovarajuće organizacione i tehničke mjere radi zaštite ličnih podataka od neovlašćenog pristupa, gubitka, zloupotrebe, izmjene ili neovlašćenog otkrivanja.
Pristup podacima ograničen je na ovlašćena lica kojima je potreban za obavljanje odgovarajućih poslova.
Od pružalaca usluga koji obrađuju podatke u naše ime zahtijevamo primjenu odgovarajućih mjera zaštite podataka.
Nijedan način čuvanja ili prenosa podataka ne može garantovati apsolutnu sigurnost, ali Works co prilagođava nivo zaštite prirodi podataka koje obrađuje i rizicima obrade.
15. Povreda bezbjednosti podataka
Ukoliko dođe do povrede bezbjednosti ličnih podataka, Works co će procijeniti rizik i preduzeti mjere propisane važećim zakonom, uključujući obavještavanje nadležnog organa i, kada je to potrebno, lica na koja se podaci odnose.
16. Pritužbe i nadležni organ
Ako imate pitanje, želite da ostvarite neko od svojih prava ili smatrate da se vaši podaci ne obrađuju u skladu sa propisima, možete nam se obratiti na:
Takođe imate pravo da se obratite nadležnom organu za zaštitu ličnih podataka u Crnoj Gori:
Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama
Bulevar Revolucije 11
Podgorica, Crna Gora
E-mail: azlp@azlp.me
17. Izmjene Politike privatnosti
Works co može povremeno izmijeniti ovu Politiku radi usklađivanja sa promjenama propisa, tehnologije, pružalaca usluga ili načina obrade podataka.
Aktuelna verzija biće dostupna na sajtu uz naznačen datum posljednjeg ažuriranja.
Ako izmjena značajno utiče na način na koji obrađujemo već prikupljene podatke, obavijestićemo lica na koja se podaci odnose kada je to potrebno u skladu sa zakonom.